Với địa thế giáp biên giới phía Bắc, Trung Quốc hiện là thị trường xuất nhập khẩu lớn nhất của Việt Nam. Tuy nhiên, đây cũng là thị trường rất khó tính đòi hỏi doanh nghiệp xuất khẩu phải nắm rõ quy trình, các loại thủ tục để hàng không bị trả về do thiếu điều kiện. Vậy thủ tục xuất khẩu chính ngạch sang Trung Quốc chi tiết cần những gì? Quy trình thực hiện xuất khẩu chính ngạch sang Trung Quốc như thế nào? Hãy cùng theo dõi những thông tin chi tiết được công ty Giải Pháp Trí Việt chia sẻ trong bài viết dưới đây.
Những điều kiện xuất khẩu hàng hoá sang Trung Quốc cần biết
Chính phủ Trung Quốc đã đặt ra rất nhiều điều kiện để nhập khẩu hàng hóa vào nước này. Vì vậy, các đơn vị doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc cần lưu ý các vấn đề sau:
- Kiểm tra, khử trùng phòng dịch bệnh đối với hàng hóa xuất khẩu bằng container thông thường: Các biện pháp kiểm tra bao gồm lấy mẫu hàng hóa nhập khẩu đóng trong container để kiểm tra, thử nghiệm; khử trùng khu vực xếp dỡ hàng hóa trên container nhập khẩu; phun thuốc khử trùng phòng dịch bệnh cho container rỗng trong quá trình vệ sinh, bốc dỡ hàng hóa.
- Chính quyền tỉnh Quảng Tây, Trung Quốc cũng đã đưa ra một số yêu cầu tăng cường quản lý hoạt động nhập khẩu thực phẩm đông lạnh. Theo đó, hàng hoá thực phẩm đông lạnh nhập khẩu phải có đầy đủ 4 loại giấy tờ sau: Giấy chứng nhận kiểm tra, kiểm dịch hàng hóa nhập khẩu; Giấy chứng nhận khử trùng; Giấy chứng nhận thông tin truy xuất nguồn gốc hợp pháp và Giấy chứng nhận xét nghiệm axit nucleic âm tính với Covid-19.
Thủ tục quy trình xuất khẩu chính ngạch sang Trung Quốc chi tiết
Giai đoạn chuẩn bị cần thiết
Để thực hiện các giao dịch thương mại quốc tế, doanh nghiệp phải có pháp nhân vì cá nhân không thể mở tờ khai theo loại hình doanh nghiệp mà phải nhờ một công ty làm đại diện để chuyển, nhận tiền hợp pháp.
- Tài khoản thanh toán VND và tài khoản thanh toán quốc tế (nhằm mục đích chuyển khoản của đối tác).
- Tài khoản khai hải quan để khai hải quan điện tử (customs khai token) hoặc nhờ đại lý hải quan truyền tờ khai.
Thảo luận, đàm phán và ký kết hợp đồng với đối tác xuất khẩu
Trong quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng xuất khẩu chính ngạch sang Trung Quốc, có một số vấn đề cần được hoàn thiện và liệt kê rõ ràng trong hợp đồng thương mại như sau:
- Phương thức thanh toán hợp đồng: Sau khi kết thúc phiên đàm phán, hai bên cần thống nhất phương thức thanh toán cụ thể như trả trước, trả sau, thư tín dụng LC, nhờ thu,… nói chung là đọc thêm về các phương thức thanh toán quốc tế.
- Chất lượng, quy cách và bảo hành: Đây là vấn đề mà nhà nhập khẩu rất quan tâm, xác định sự hợp tác lâu dài của hai bên. Xuất khẩu phần lớn là dễ, Chính phủ ưu tiên cho xuất khẩu nhưng bên phía Trung Quốc chưa chắc là dễ.
- Hồ sơ thủ tục: Hỏi trước có giấy chứng nhận gì đặc biệt từ nước xuất khẩu không? Có cần C/O về ưu đãi thuế hàng hoá gì hay không? Thông thường, nhà nhập khẩu sẽ chủ động yêu cầu các loại chứng từ này để đảm bảo hàng hóa thông quan về đến kho an toàn, thuận lợi.
Xem thêm: Chỉ dẫn đăng ký doanh nghiệp sản xuất thực phẩm xuất khẩu vào Trung Quốc
Chuẩn bị hàng và làm thủ tục xuất khẩu chính ngạch sang Trung Quốc chi tiết
Khi booking hãng tàu lấy booking note (thông tin đặt chỗ), dựa vào đó có thông tin về ngày chạy tàu, thời gian lấy container đi đóng hàng, thời gian dỡ hàng, địa điểm dỡ hàng… và thời gian đóng hàng. Thời gian đóng hàng là thời gian bắt buộc để người xuất khẩu hoàn thành thủ tục thông quan tờ khai xuất khẩu và vào sổ tàu (để hãng tàu xếp container lên tàu).
Để vận chuyển xuất khẩu hàng hoá chính ngạch sang Trung Quốc nhanh, bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với các đơn vị giao nhận để được phục vụ đầy đủ các hoạt động vận chuyển về dịch vụ vận chuyển, đặt tàu, dịch vụ hải quan… Thông tin chi tiết, bạn có thể trực tiếp liên hệ hotline 0905 626 090 hoặc 0934 000 545 để được tư vấn cụ thể.
Hoàn thành bộ chứng từ xuất khẩu hàng hoá sang Trung Quốc
Sau khi khai xong tờ khai xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc sẽ được xếp lên tàu, sau đó yêu cầu hãng tàu xuất bill (lúc này lấy Bill gốc hoặc Surrender Bill hoặc Seaway Bill) của từng loại. Sau khi lấy hóa đơn, doanh nghiệp sẽ làm bộ chứng từ để lấy một số giấy tờ như kiểm dịch, hun trùng… và xin mẫu giấy đề nghị C.O (nếu có).
Sau khi hoàn tất các giấy tờ từ A-Z, chuẩn bị gửi cho Consignee để khi hàng về và người mua sẽ chủ động nhận hàng.
Thanh toán hợp đồng với ngân hàng
Sau khi nhận tiền phải lập đầy đủ bộ chứng từ hàng xuất gửi ngân hàng để ngân hàng niêm phong, bảo lưu và doanh nghiệp lưu hồ sơ để chứng minh nguồn tiền của mình.
Nếu bạn cần tư vấn về thủ tục xuất khẩu chính ngạch sang Trung Quốc chi tiết hơn, hãy liên hệ với Giải Pháp Trí Việt chúng tôi sẽ giúp đỡ bạn trong mọi hoàn cảnh.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP TRÍ VIỆT
Hotline: 0905 626 090, 0934 000 545
Địa chỉ: 496/1/4B Dương Quảng Hàm, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
Email: yen.nt@giaiphaptriviet.com
Website: https://giaiphaptriviet.com