Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch

Đăng ký mã số mã vạch hàng hóa cho doanh nghiệp là một trong những phương thức điều hành, truy vấn xuất nguồn gốc hàng hóa. Đồng thời đây cũng là điều không thể thiếu để doanh nghiệp phân phối hàng hóa của mình cho các kênh bán hàng quan trọng như siêu thị trên địa bàn cả nước.

Vì vậy, Giải Pháp Trí Việt sẽ giải thích rõ hơn cho khách hàng về đăng ký mã số mã vạch là gì? Có mấy mẫu mã số, mã vạch? Tại sao cần phải đăng ký mã số mã vạch? Doanh nghiệp có được lợi ích gì từ việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm? Cách đăng ký như thế nào? Và làm thế nào để chọn được dịch vụ đăng ký đáng tin cậy?… Tất cả đều được viết dưới đây:

Doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch cho mỗi sản phẩm để xuất hàng ra bên ngoài
Doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch cho mỗi sản phẩm để xuất hàng ra bên ngoài

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm​

Mã số mã vạch (MSMV) là gì?

  • Mã số là 1 dãy bao gồm chữ hoặc số, được dùng để nhận diện sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân. Nói cách khác, mỗi mã số sẽ đại diện cho mỗi loại sản phẩm, hàng hóa về xuất xứ, lưu thông… không đề cập đến chất lượng, giá cả…
  • Mã vạch hay còn gọi là barcode, là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số thông qua các loại như:
    • Mã vạch 1D (hay còn gọi là mã vạch tuyến tính) như: UPC, EAN, code 39…
    • Mã vạch 2D (hay còn gọi là mã vạch ma trận) như: QR code, PDF417, Data Matrix…
    • Chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác.
Doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm để nhận biết được nơi sản xuất, nguồn gốc hàng hóa
Doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm để nhận biết được nơi sản xuất, nguồn gốc hàng hóa
Theo wikipedia, Mã vạch là sự thể hiện thông tin trong các dạng nhìn thấy trên các bề mặt của sản phẩm, hàng hóa mà máy móc có thể đọc được. Đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm để nhận biết nơi sản xuất hàng hóa.

MSMV vừa là cách để nhận biết được nơi sản xuất, nguồn gốc sản phẩm, vừa là cách giúp doanh nghiệp xác định được thương hiệu trên thị trường.

Nhìn chung, MSMV hỗ trợ doanh nghiệp khá nhiều trong hoạt động buôn bán và quản lý hàng hóa. Do vậy, dịch vụ làm thủ tục đăng ký mã số mã vạch sản phẩm tại Giải Pháp Trí Việt được khá nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Các loại mã số, mã vạch phổ biến hiện nay

  • Mã EAN-13, gồm 13 chữ số và Mã EAN-8 (rút gọn), gồm 8 chữ số: ứng dụng trên các sản phẩm bán lẻ.
  • Mã thùng EAN (DUN-14), gồm 14 chữ số: ứng dụng trong việc phân phối, vận chuyển, lưu kho.
  • Mã địa điểm GLN, mã số container vận chuyển SSCC: ứng dụng cho nghiệp vụ giao vận

Vì sao cần phải đăng ký mã số mã vạch?

  • Hiệu suất cao: Tạo điều kiện cho việc nhận dạng tự động thay thế cho việc viết chép bằng tay, nên nó sẽ giúp cho các doanh nghiệp giảm bớt nhân công, tiết kiệm thời gian, giá bán , dẫn đến tăng năng suất hiệu quả công việc.
  • Độ chính xác: Với cấu trúc được tối ưu hoá, an toàn và đơn giản MSMV cho phép nhận dạng chính xác vật phẩm, nhà sản xuất, thay thế khâu “nhập” và “truy cập” những dữ liệu bằng tay, thành ra “kết quả” luôn được chính xác, không bị nhầm lẫn.
  • Thông tin nhanh chóng: MSMV giúp cho thu nhập dữ liệu và cung cấp thông tin nhanh chóng, giúp các nhà quản lý, nhà doanh nghiệp có thể có được những quyết định đúng đắn và kịp thời trong quá trình hoạt động kinh doanh và điều hành.
  • Thoả mãn khách hàng: Sở hữu tính năng hiệu quả, chính xác, thông tinh nhanh, MSMV đã giúp cho khách hàng đáp ứng về mặt thời gian, chủng dòng loại, chất lượng hàng hoá, số lượng hàng hoá và dịch vụ, phương thức tính tiền nhanh và chuẩn xác, hướng dẫn việc lựa chọn hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu thuận lợi.

Ngoài ra, MSMV còn là công cụ khá hữu ích trong việc quản lý hoạt động nội bộ của Doanh nghiệp như: việc theo dõi và quản lý quá trình xuất nhập nguyên liệu vật liệu; quản lý kho, điều hành nhân sự, quản lý vốn điều lệ kinh doanh,… Sở hữu các tính năng vượt bậc này của MSMV, thì việc đăng ký mã số mã vạch đối với các doanh nghiệp, công ty, cơ sở sản xuất,… là cực kỳ cần thiết và cấp bách.

Mã số mã vạch giúp phân loại hàng hóa nhanh chóng
Mã số mã vạch giúp phân loại hàng hóa nhanh chóng

Hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch gồm có gì?

Đơn vị khi muốn đăng ký mã số mã vạch cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký gồm:
  • Bản MSMV – Giải Pháp Trí Việt soạn thảo
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập – Khách hàng cung cấp
  • Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN – Giải Pháp Trí Việt cung cấp
  •  Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam – Giải Pháp Trí Việt cung cấp
  • Số lượng hồ sơ: 2 bộ.

Trình tự thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam. Bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để thực hiện toàn bộ thủ tục thực hiện đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm của bạn.
Bước 2: Trong vòng 7-10 ngày làm việc, GS1 thẩm định Hồ sơ và cấp mã cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cầm giấy hẹn lên lấy mã Doanh nghiệp. Khi đó doanh nghiệp sẽ phải nộp lệ phí và sẽ được chuyên viên hướng dẫn cách sử dụng mã doanh nghiệp.
Bước 3: Sau 15-20 ngày làm việc theo giấy hẹn doanh nghiệp đến nhận kết quả là xác nhận sử dụng mã vạch.
Chú ý:
  • Để được cấp mã số mã vạch, doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
  • Sau khi được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm, chủ sở hữu cần thường xuyên cập nhật, khai báo các thông tin sản phẩm sử dụng mã số mã vạch. Đồng thời khai thác các tính năng khác trên ứng dụng quản lý thông tin sử dụng mã vạch quốc gia (IDD) tại website idd. Nếu không cập nhật thì sản phẩm đó sẽ không được hiển thị trên phần mềm quét mã số mã vạch trên điện thoại di động.

Lợi ích khi doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

Đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm điều kiện bắt buộc để hàng hóa được bán ở siêu thị
Đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm điều kiện bắt buộc để hàng hóa được bán ở siêu thị

Mọi tổ chức, cá nhân mở công ty sản xuất đều mong muốn có thể bán được hàng, đem về lợi nhuận. Và một trong những bí quyết làm cho được điều đó chính là đưa hàng hóa vào siêu thị – nơi tập trung nhiều khách hàng tiêu dùng hoặc tìm con đường mới hơn đó là xuất khẩu ra thị trường nước ngoài. Vậy phải làm thế nào để sản phẩm của doanh nghiệp được xuất khẩu và vào được siêu thị? Câu trả lời chính là đăng ký mã vạch cho sản phẩm. Bởi vì:

  • Đây là điều kiện bắt buộc để hàng hóa được bán ở siêu thị, xuất khẩu nước ngoài.
  • Nâng cao giá trị hàng hóa và lợi thế cạnh tranh với sản phẩm của công ty khác.
  • Góp phần đơn giản hóa quy trình điều hành sản phẩm trong doanh nghiệp.
  • Giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm mức giá nhân công.
  • Phục vụ bán hàng tự động trong siêu thị, cửa hàng nhanh hơn.
  • Giúp khách hàng của doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát sản phẩm, dịch vụ.
  • Người tiêu dùng yên tâm hơn khi kiểm tra nơi sản xuất, xuất xứ của sản phẩm.

Những khó khăn khi doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

  • Doanh nghiệp hạn chế trong việc tìm hiểu các quy định pháp luật hiện hành về mã số mã vạch.
  • Nhiều loại mã số mã vạch nên không biết lựa chọn nào cho phù hợp.
  • Chuẩn bị hồ sơ không hợp lệ và thụ động không theo dõi quá trình thẩm định hồ sơ.
  • Thiếu kinh nghiệm, không biết cách xử lý khi không được chấp nhận đăng ký mã số mã vạch.
  • Chỉ có một cơ quan duy nhất ở Hà Nội cấp mã vạch cho tất cả các doanh nghiệp trong cả nước.
  • Thủ tục hành chính rườm rà, cơ quan chức năng chậm trễ giải quyết đăng ký mã số mã vạch.

Bởi quy trình đăng ký sử dụng mã vạch quá “vất vả” nên yêu cầu người thực hiện phải có kiến thức chuyên sâu cùng kinh nghiệm. Để đảm bảo nắm vững quy định và hiểu rõ cách thức thực hiện doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ như là công ty Giải Pháp Trí Việt có chuyên môn, có kinh nghiệm thực hiện mã số mã vạch cho sản phẩm.

Giải Pháp Trí Việt cung cấp dịch vụ mã số mã vạch

Công ty Giải Pháp Trí Việt cung cấp dịch vụ mã số mã vạch nhanh gọn
Công ty Giải Pháp Trí Việt cung cấp dịch vụ mã số mã vạch nhanh gọn

Là công ty cung cấp dịch vụ tư vấn và đăng ký mã số mã vạch hàng đầu tại Việt Nam, trong 5 năm qua chúng tôi đã giúp đỡ 500+ doanh nghiệp, hộ kinh doanh tại Việt Nam đăng ký mã vạch cho sản phẩm.

Lựa chọn công ty Giải Pháp Trí Việt để cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch, khách hàng hoàn toàn yên tâm với chất lượng dịch vụ – chi phí hợp lý – đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp. Trong quá trình tư vấn và đăng ký mã vạch, chúng tôi sẽ thực hiện những công việc sau:

  • Tư vấn lựa chọn loại MSMV, số lượng MSMV phù hợp với quy mô, dự định của Doanh nghiệp.
  • Tư vấn lựa chọn film master MSMV phù hợp với đặc thù sản phẩm của Doanh nghiệp.
  • Tư vấn và hoàn thiện hồ sơ đăng ký MSMV, hỗ trợ Doanh nghiệp thực hiện Bản mô tả chi tiết sản phẩm được dùng để đăng ký MSMV.
  • Nộp hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận MSMV tại Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng: Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, Nhận film master MSMV và chuyển tới Doanh nghiệp để in ấn và sử dụng.
  • Tư vấn doanh nghiệp cách sử dụng film master Mã số mã vạch trong in ấn.
  • Tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình sử dụng mã số mã vạch.

Ngoài ra, Giải Pháp Trí Việt còn cung cấp các dịch vụ sau đây:

Kết, nếu bạn có nhu cầu đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm, hãy liên hệ ngay với Giải Pháp Trí Việt theo thông tin dưới đây để được tư vấn, hỗ trợ nhanh nhất!

Công Ty TNHH Tư Vấn Giải Pháp Trí Việt

Hotline: 0905 626 090

Địa chỉ: 496/1/4B Dương Quảng Hàm, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh

Email: yen.nt@giaiphaptriviet.com

Website: https://giaiphaptriviet.com