Trong thời đại kinh tế thị trường ngày càng phát triển và sự giao lưu kinh tế giữa các nước trên thế giới thì việc đăng ký mã số xuất nhập khẩu hàng hoá càng trở nên quan trọng. Vậy làm cách nào để có thể đăng ký mã số hoạt động xuất nhập khẩu và khi nào thì có thể làm thủ tục khai báo trực tuyến với cơ quan hải quan? Bài tư vấn sau đây sẽ giải đáp chi tiết những thắc mắc này cho bạn.
Cách đăng ký mã số xuất nhập khẩu như thế nào?
Thông thường, việc đăng ký mã số xuất nhập khẩu sẽ được chia thành hai trường hợp cơ bản như sau:
Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá ngay từ đầu
Theo quy định tại điểm 4 Mục II Thông tư 80/2004/TT-BTC, khi làm thủ tục đăng ký cấp mã số thuế, người nộp thuế có hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu phải kê khai rõ mục “Đăng ký mã số XNK” trên tờ khai đăng ký thuế để cơ quan thuế cấp “Giấy chứng nhận đăng ký thuế” trong đó ghi “Giấy chứng nhận đăng ký mã số XNK”. Khi đó, Giấy chứng nhận đăng ký mã số XNK sẽ được sử dụng khi làm thủ tục khai báo với cơ quan Hải quan.
Khi đó, Công ty/Doanh nghiệp/đơn vị sản xuất của bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký mã số XNK ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế. Và sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký mã số XNK khi làm thủ tục khai báo XNK với Hải quan.
Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế, hoạt động kinh doanh sản xuất phải đăng ký mã số xuất nhập khẩu với cơ quan thuế, hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp mã số thuế (mẫu 07 / MST ban hành kèm theo Thông tư 80/2004 / TT-BTC)
- Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế (mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 80/2004 / TT-BTC)
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bổ sung hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu)
Khi đó, cơ quan thuế sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký thuế mới (kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký số xuất nhập khẩu), bạn phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế cũ cho cơ quan thuế.
Những quy định huỷ chứng nhận mã số xuất nhập khẩu
Theo quy định tại điểm 8 mục I Thông tư 80/2004 /TT-BTC thì khi công ty, doanh nghiệp hay đơn vị sản xuất của bạn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký mã số XNK mà thuộc một trong các trường hợp sau đây sẽ bị hủy bỏ giấy chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu:
- Trễ hạn đóng mã số thuế.
- Ngừng kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Bị Hải quan đình chỉ hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
Thủ tục đăng ký hải quan điện tử cần đáp ứng những điều kiện gì?
Đầu tiên, công ty/doanh nghiệp của bạn phải có giấy phép kinh doanh (mã số thuế), giấy chứng nhận đầu tư (nếu có). Ngoài ra, công ty/doanh nghiệp cần có tài khoản kết nối hệ thống và chữ ký số (usb token) để đăng ký khai hải quan trên phần mềm hệ thống VNACCS/VCIS. Chi tiết cụ thể như sau:
- Chữ ký số: Để có chữ ký số, công ty/doanh nghiệp/đơn vị sản xuất phải mua chữ ký số tại các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số như Công ty Cổ phần Chữ ký số Vina (VinaCA), Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel. (Viettel-CA), Công ty Máy tính và Truyền số liệu VDC (VNPT-CA),…
- Phải có phần mềm khai thủ tục hải quan điện tử (VNACCS/VCIS) do Tổng cục Hải quan cung cấp trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan, v.v.
Để kê khai tờ khai qua hệ thống điện tử VNACCS, công ty/doanh nghiệp/đơn vị sản xuất cần đăng ký sử dụng chữ ký số và đăng ký tài khoản sử dụng hệ thống VNACCS. Doanh nghiệp liên hệ với các công ty phần mềm cung cấp chữ ký số để được cung cấp chữ ký số.
Trên đây là những thông tin tư vấn của đơn vị Giải Pháp Trí Việt liên quan đến hướng dẫn đăng ký mã số xuất nhập khẩu. Nếu bạn còn thắc mắc một số vấn đề gì hãy liên hệ với chúng tôi thông qua tổng đài hay số điện thoại hotline được cung cấp dưới đây.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP TRÍ VIỆT
Hotline: 0905 626 090, 0934 000 545
Địa chỉ: 496/1/4B Dương Quảng Hàm, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
Email: yen.nt@giaiphaptriviet.com
Website: https://giaiphaptriviet.com